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Aviso de privacidad del solicitante de empleo

Cool Earth es una organización benéfica que apoya a las personas para proteger la selva tropical y luchar contra la crisis climática. Cool Earth es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales (compañía n.° 05938412, organización benéfica n.° 1117978) y también opera su afiliada en los Estados Unidos, Cool Earth Action, una compañía sin acciones y sin fines de lucro (registro n.° 26- 3688173).

Estamos registrados como controlador de datos ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), registro no. ZA270275. Todos los datos que recopilemos se utilizarán de acuerdo con los requisitos de la Ley de Protección de Datos de 2018 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Cool Earth es consciente de sus obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y se compromete a procesar sus datos de forma segura y transparente. Este Aviso de Privacidad del Solicitante de Empleo establece qué datos personales nosotros, Cool Earth (denominados "la Compañía", "Nosotros" o "Nuestro") tenemos sobre usted y cómo los recopilamos y utilizamos durante y después del proceso de contratación. Se aplica a cualquier persona que solicite trabajar para nosotros, ya sea como empleado, trabajador, contratista, consultor, pasante, voluntario, socio o director (denominados en conjunto "Solicitante de empleo" o "usted").

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo utilizamos sus datos personales, puede comunicarse por correo electrónico aquí o por teléfono +44 (0)1326 536136.

Tenga en cuenta también que tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora ​​del Reino Unido para cuestiones de protección de datos. Los detalles sobre cómo ponerse en contacto con la ICO se pueden encontrar en su sitio web: https://ico.org.uk.

Detalles del controlador de datos

Cool Earth es un controlador de datos, lo que significa que determina los procesos que se utilizarán al utilizar sus datos personales. Nuestros datos de contacto son los siguientes: Cool Earth, Tremough Innovation Center, Penryn TR10 9TA; Teléfono 01326 536136.

Detalles del procesador de datos

Utilizamos Workable, una aplicación en línea proporcionada por Workable Software Limited, para ayudar con nuestro proceso de contratación. Utilizamos Workable para procesar información personal como procesador de datos en Nuestro nombre. Workable solo tiene derecho a procesar sus datos personales de acuerdo con Nuestras instrucciones.

Cuando solicita una oferta de trabajo publicada por Nosotros, estas disposiciones del Aviso de Privacidad se aplicarán a Nuestro procesamiento de su información personal, además de Nuestro otro Aviso de Privacidad que se le ha proporcionado por separado o está disponible en Nuestra página web.

Principios de protección de datos

En relación con sus datos personales, nosotros:

  • Procesarlo de manera justa, legal y clara y transparente.
  • recopilar sus datos solo por razones que consideremos adecuadas para el curso de su empleo de la manera que se le haya explicado
  • Úselo solo de la forma en que le hemos hablado
  • asegúrese de que sea correcto y esté actualizado
  • conservar sus datos solo durante el tiempo que los necesitemos
  • procesarlo de una manera que garantice que no se utilizará para nada de lo que no tenga conocimiento o haya consentido (según corresponda), perdido o destruido

Tipos de datos que procesamos

Es posible que tengamos muchos tipos de datos sobre usted, que incluyen:

  • sus datos personales, incluidos su nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, números de teléfono;
  • género;
  • Estado civil;
  • si tiene o no una discapacidad;
  • información incluida en su CV, incluidas referencias, historial educativo e historial laboral;
  • documentación relacionada con su derecho a trabajar en el Reino Unido, Perú, Papua Nueva Guinea, EE. UU.;
  • si se ha determinado que usted ha cometido una mala conducta durante períodos de empleo anteriores; la naturaleza de la mala conducta; la Medida Disciplinaria impuesta por la Falta de Conducta; y la fecha de la medida disciplinaria por parte de una organización participante, como parte del Esquema de divulgación de mala conducta
  • detalles de sus visitas al sitio web de Workable, incluidos, entre otros, datos de tráfico, datos de ubicación, blogs y otros datos de comunicación, el sitio que lo refirió al sitio web de Workable y los recursos a los que accede.

Workable Nos brinda la posibilidad de vincular los datos que nos proporciona con otra información disponible públicamente sobre usted que haya publicado en Internet; esto puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles de redes sociales.

La tecnología de Workable Nos permite buscar en varias bases de datos, algunas disponibles públicamente y otras no, que pueden incluir sus datos personales (incluido su CV o currículum), para encontrar posibles candidatos para cubrir nuestras vacantes laborales. Cuando lo encontremos de esta manera, obtendremos sus datos personales de estas fuentes.

Es posible que recibamos sus datos personales de un tercero que lo recomiende como candidato para una vacante de trabajo específica o para Nuestro negocio en general.

Como recopilamos sus datos

Recopilamos datos sobre usted de diversas formas. Cuando solicita un empleo en Cool Earth, sus datos pueden ser procesados ​​por Workable, un sistema de gestión de contratación, en nuestro nombre. Utilizamos el formulario de solicitud para recopilar la información que normalmente incluiría en un CV o una carta de presentación de solicitud de empleo, detalles de contacto como su dirección y número de teléfono, su historial laboral y educativo, y la confirmación de su derecho a trabajar.

Durante el proceso de solicitud, también recopilamos datos en forma de notas hechas por nuestros oficiales de reclutamiento durante una entrevista de reclutamiento.

Se recopilará más información directamente de usted cuando complete formularios al inicio de su empleo, por ejemplo, su salud, datos bancarios y de sus familiares más cercanos. Es posible que se recopilen otros detalles directamente de usted en forma de documentación oficial, como su permiso de conducir, pasaporte, documento nacional de identidad u otra prueba del derecho a trabajar.

En algunos casos, recopilaremos datos sobre usted de terceros, como agencias de empleo, ex empleadores al recopilar referencias o agencias de referencia crediticia.

Todas las ofertas de empleo están sujetas a referencias satisfactorias. Buscaremos información de terceros una vez que se le haya hecho una oferta de trabajo y le informaremos que lo estamos haciendo y solicitaremos su consentimiento explícito para hacerlo.

Cool Earth participa en el Plan Interinstitucional de Divulgación de Mala Conducta. De acuerdo con este Plan, solicitamos información de sus empleadores anteriores sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando dejó el empleo.

Los datos personales se guardan en el registro de su solicitud en el sistema de gestión de contratación (Workable), en archivos de personal o dentro de los sistemas de TI y recursos humanos de la Compañía.

Por que procesamos sus datos

También recopilamos datos para poder llevar a cabo actividades que respondan a los intereses legítimos de la Compañía. Los hemos establecido a continuación:

  • Procesar su solicitud y mantener correspondencia con usted al respecto.
  • Evalúe si tiene las habilidades, la experiencia, las cualificaciones y la formación necesarias para un puesto dentro de la empresa.
  • Tomar decisiones informadas sobre a quién ofrecer empleo.
  • Tomar decisiones sobre salario y otros beneficios.
  • Evaluar las necesidades de formación
  • Verificar la información proporcionada por usted
  • Tratar los reclamos legales presentados contra nosotros
  • Mantener registros adecuados de nuestro proceso de contratación y nuestras decisiones.

Cuando procesamos sus datos para verificaciones de referencia de acuerdo con el Esquema de divulgación de mala conducta Hacemos esto para ayudar a tomar decisiones de contratación informadas y para evitar que personas que previamente han cometido faltas de conducta relacionadas con abuso sexual, explotación sexual y/o acoso sexual sean empleadas en un sector donde es probable que tengan acceso a personas vulnerables. individuos y comunidades y pueden tener oportunidades de explotar los desequilibrios de poder frente a dichos individuos.

Base legal para el procesamiento

Nos basamos en el interés legítimo como base legal sobre la cual recopilamos y utilizamos sus datos personales. Nuestros intereses legítimos son la contratación de personal para Nuestro negocio.

En algunas ocasiones, podemos confiar en su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales. En cualquier caso, se lo indicaremos y le solicitaremos su consentimiento informado específico.

Categorías especiales de datos

Las categorías especiales de datos son datos relacionados con su:

  • Salud
  • Vida sexual
  • Orientación sexual
  • Carrera
  • Origen étnico
  • Opinion politica
  • Religión
  • Afiliación sindical y
  • Datos genéticos y biométricos.

Debemos procesar categorías especiales de datos de acuerdo con pautas más estrictas. Por lo general, procesaremos categorías especiales de datos cuando se aplique lo siguiente:

  • Ha dado su consentimiento explícito para el procesamiento.
  • Debemos tratar los datos para cumplir con nuestras obligaciones legales.
  • Debemos procesar datos por razones de interés público sustancial
  • Ya ha hecho públicos los datos.

Usaremos los datos de su categoría especial:

  • A efectos del seguimiento de la igualdad de oportunidades
  • Ajustes por discapacidad / condiciones médicas

No necesitamos su consentimiento si utilizamos categorías especiales de datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales o ejercer derechos específicos en virtud de la legislación laboral. Sin embargo, podemos solicitar su consentimiento para permitirnos procesar ciertos datos particularmente sensibles. Si esto ocurre, se le informará plenamente de los motivos del procesamiento. Al igual que con todos los casos en los que solicita su consentimiento, tendrá control total sobre su decisión de dar o negar el consentimiento y no habrá consecuencias si se niega el consentimiento. El consentimiento, una vez otorgado, puede retirarse en cualquier momento. No habrá consecuencias si se retira el consentimiento.

Si no nos facilita sus datos

Uno de los motivos del tratamiento de sus datos es que nos permita llevar a cabo un proceso de selección eficaz. Si bien no tiene la obligación de proporcionarnos sus datos, es posible que no podamos procesar o continuar (según corresponda) su solicitud.

Compartiendo sus datos

Cuando almacenamos sus datos personales en nuestros propios sistemas, se almacenan en el Reino Unido. Hemos implementado medidas para garantizar que sus datos se transfieran de forma segura y que los organismos que reciben los datos que hemos transferido los procesen de la manera requerida por las leyes de protección de datos de la UE y el Reino Unido.

Cuando almacenamos sus datos personales en los sistemas de Workable como Controlador de datos, es posible que se almacenen en los Estados Unidos, un destino fuera del Reino Unido, Suiza o el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Workable Inc. está autocertificada según el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (“DPF UE-EE. UU.”), el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (“DPF Suiza-EE. UU.”) y la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. como establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal de los países miembros de la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza que han sido transferidos a los Estados Unidos de conformidad con el Marco de Privacidad de Datos. Workable ha certificado que cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos con respecto a dichos datos.

Sus datos se compartirán con colegas dentro de la Compañía según la “necesidad de saberlos” cuando sea necesario para que lleven a cabo sus funciones con respecto a la contratación. Esto incluye, por ejemplo, los equipos de recursos humanos y de contratación, los del departamento donde se encuentra la vacante, los responsables de evaluar su solicitud y entrevistarlo, el departamento de TI donde necesita acceso a nuestros sistemas para realizar cualquier evaluación que requiera equipo de TI y a los equipos administrativos responsables de contactarlo.

Sus datos se compartirán con terceros si tiene éxito en su solicitud de empleo. En estas circunstancias, compartiremos sus datos con el fin de obtener referencias como parte del proceso de selección.

No compartimos sus datos con otros organismos fuera del Espacio Económico Europeo durante los procesos normales de contratación, a menos que su contratación esté relacionada con el trabajo con nuestros equipos nacionales fuera del Reino Unido (actualmente EE. UU., PNG y Perú). Si fuera necesario transferir sus datos fuera del área del EEE, esto se gestionará como una transferencia entre organizaciones, lo que significa que los datos no abandonarán los sistemas de Cool Earth y las políticas de protección de datos de Cool Earth se aplicarán en todo momento.

Protegiendo sus datos

Somos conscientes del requisito de garantizar que sus datos estén protegidos contra pérdida o divulgación accidental, destrucción y abuso. Hemos implementado procesos para protegernos de estos, incluidas las políticas de protección de datos y la formación.

Cuando compartimos sus datos con terceros, les proporcionamos instrucciones por escrito para garantizar que sus datos se mantengan de forma segura y de acuerdo con los requisitos del RGPD. Los terceros deben implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos.

Cuánto tiempo conservamos sus datos

Si su solicitud no tiene éxito conservaremos sus datos hasta seis meses una vez finalice el ejercicio de contratación o desde la fecha en que le notifiquemos nuestra decisión.

Si su solicitud tiene éxito, sus datos se conservarán y se transferirán a los sistemas que administramos para los empleados. Tenemos un aviso de privacidad separado para los empleados, que se le proporcionará.

Tus derechos en relación con tus datos

La ley de protección de datos le otorga ciertos derechos en relación con los datos que tenemos sobre usted. Estos son:

  • El derecho a estar informado. Esto significa que debemos informarle cómo usamos sus datos, y este es el propósito de este aviso de privacidad.
  • El derecho de acceso. Tiene derecho a acceder a los datos que tenemos sobre usted. Para hacerlo, debe realizar una solicitud de acceso de asunto.
  • El derecho a corregir cualquier inexactitud. Si algún dato que tenemos sobre usted está incompleto o es inexacto, puede solicitarnos que lo corrijamos.
  • El derecho a que se elimine la información. Si desea que dejemos de procesar sus datos, tiene derecho a solicitarnos que los eliminemos de nuestros sistemas cuando crea que no hay razón para que sigamos procesándolos.
  • El derecho a restringir el procesamiento de los datos. Por ejemplo, si cree que los datos que tenemos son incorrectos, dejaremos de procesarlos (mientras aún los conservamos) hasta que nos aseguremos de que los datos son correctos.
  • El derecho a la portabilidad. Puede transferir los datos que tenemos sobre usted para sus propios fines.
  • El derecho a oponerse a la inclusión de cualquier información. Tiene derecho a oponerse a la forma en que usamos sus datos cuando los usemos para nuestros intereses legítimos.
  • El derecho a regular cualquier toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles de datos personales. Tiene derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada de manera que afecte negativamente sus derechos legales.

Cuando haya dado su consentimiento para que usemos sus datos, también tiene el derecho irrestricto a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento significa que dejaremos de procesar los datos que previamente nos había dado su consentimiento para usar. No habrá consecuencias por retirar su consentimiento. Sin embargo, en algunos casos, podemos continuar utilizando los datos cuando así lo permita por tener una razón legítima para hacerlo.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos explicados anteriormente, escríbanos a Cool Earth, Tremough Innovation Centre, Penryn TR10 9TA, o póngase en contacto con nosotros. esta página. Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y, en algunas circunstancias, podemos tener derecho a rechazar parte o la totalidad de su solicitud.

Última actualización: 25 de marzo de 2024